Willkommen beim Hinweisgebersystem der Johannesbad - Gruppe
Geschützte Meldewege - intern und extern - sind essentiell für eine wirkungsvolle Compliance in unserem Unternehmen. Ebenso wie der Schutz interner Hinweisgeber vor Sanktionen fördern sie die Mitteilung etwaigen Fehlverhaltens und dienen der umfassenden Aufklärung und Untersuchung von Regelverstößen.
Wir stellen internen und externen Hinweisgebern verschiedene Wege zur Verfügung, um so von möglichen Regelverstößen zu erfahren. Dabei stellt unser Hinweisgebersystem einen geschützten Weg dar, über welchen unsere Beschäftigten und externe Personen unter Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität und, wenn gewollt, auch vollständig anonym Hinweise zu etwaigem Fehlverhalten melden können. Regelverstöße sind fahrlässige oder vorsätzliche Verletzungen von beispielsweise Verordnungen, Gesetzen und Richtlinien. Weiterhin fallen hierunter arbeitsvertragliche Pflichtverletzungen durch Beschäftigte der Johannesbad - Gruppe. Selbstverständlich können etwaige Regelverstöße auch weiter über andere Kanäle, wie direkt an Führungskräfte, Vorstand oder Compliance-Abteilung gemeldet werden.
Wir nehmen Hinweise zu etwaigen Verstößen sehr ernst, klären diese umfassend auf und reagieren angemessen unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen Normen, insbesondere aus dem Arbeitsrecht, dem Datenschutzrecht und dem Mitbestimmungsrecht.
Interne Hinweisgeber, die Hinweise in gutem Glauben geben, werden durch eine Richtlinie vor Sanktionen unsererseits geschützt.
Wenn Sie einen Hinweis geben wollen, dann bitten wir Sie, folgende Fragen stets in Ihrem Hinweis zu beantworten:
- Wie stehen Sie zur Johannesbad Gruppe?
- Wo hat sich der Vorfall ereignet?
- Wann hat sich der Vorfall konkret ereignet (Datum und ggfs. Uhrzeit)?
- Welche Personen sind in den Vorfall involviert und welche Bereiche oder Dritte sind an dem Vorfall beteiligt?
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen eine Rückmeldung zur Bearbeitung des Sachverhalts nur dann geben können, wenn Sie die Möglichkeit für Rückfragen zur Verfügung zu stehen, ankreuzen. Hierbei wird die Vertraulichkeit Ihrer Identität selbstverständlich weiterhin vollständig gewahrt. Sie erhalten einen Link und können ein Passwort vergeben, um unsere Rückmeldung einzusehen und für Rückfragen zur Verfügung zu stehen, ohne, dass Ihre Identität nachverfolgt werden kann.
Zudem weisen wir darauf hin, dass im Rahmen des Hochladens von Dokumenten aus IT-Security Gründen nur Dokumente mit den Endungen .xlsx, .docx, .jpg und .pdf hochgeladen werden dürfen.
Ihre Nachricht wird Ende-zu-Ende verschlüsselt und kann auch bei einem Zugriff aus dem Firmennetzwerk heraus nicht nachverfolgt werden.
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und das Miteinander in der Johannesbad - Gruppe!
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.
